Leider kann ich keine Supportanfragen mehr bearbeiten, da die Software bei uns nicht mehr genutzt wird.

Auch die Weiterentwicklung durch den Autor ist inzwischen eingestellt. Interessierte können selbstverständlich den Quelltext nutzen und im Sinne der GPL weiterentwickeln.

Für reine Anwender lohnt sich eine Erstinstallation wohl nicht mehr. Das Programm kann man aber selbstverständlich dauerhaft weiter verwenden.

Dieses Programm ermöglicht einer Schule die anfallenden Absenzen zentral zu verwalten und rechtzeitig mit fundierten Information zu reagieren, wenn sich Schüler durch Abwesenheit selbst schaden. Das Ziel dieses Systems ist es, die Verwaltung von Fehlzeiten zu erleichtern und eine dezentrale Arbeitsteilung zwischen Oberstufenbetreuern, Sekretariat, Lehrern und auch Schülern zu ermöglichen. Alle Beteiligten sollen die für sie relevanten Informationen bei minimalem Kommunikationsaufwand erhalten.

• …alle:
  • pädagogisch sinnvoll, da kürzere Reaktionszeit bei gehäuften Absenzen
  • weniger Arbeit als auf Papier
• …(Ober-) Stufenbetreuer:
  • zentrale Datenhaltung,
  • Unterstützung bei der Arbeit durch Sekretariat, Kollegen und Schüler
  • fundierte Aussagen über den Fehlzeitenstand
• …Datenschutzbeauftragte:
  • geregelte und überprüfbare Datenhaltung, keine Zettelwirtschaft

• Am Kronberg-Gymnasium ist Absenzen! seit 2012 im produktiven Betrieb, d.h. es ist das einzige Instrument zur Erfassung der Absenzen in der Oberstufe.
• Juni 2013: Webinterface für alle Arbeiten
• Oktober 2013: Absenzenautomat und Vertretungslehrer.
• Frühjahr 2014: Gesprächstermine.
• Feb. 2015: Schulaufgabenplan und Terminverwaltung.
• Feb. 2016:
  • Neue Struktur mit Möglichkeit für bis zu 19 Jahrgangsstufen (in 3 Stufen) und 5 Kursjahre. Konfigurierbare Namen der Stufen.
  • Flexibleres Einlesen der Dateien (Erkennung von Zeichenkodierung, Spaltenbedeutung) und Berücksichtigung eines Ordnungsmerkmals (z.B. der ASV). Empfehlung: Mebis-Export der ASV einlesen!
  • Lehrer und Schüler können einer Klasse zugewiesen werden und ggf. per Hand eingegeben werden.
  • Schüler können ein Eintritts- und Austrittsdatum haben, das in den Statistiken berücksichtigt wird.
  • Klassen müssen nicht mehr mit einer Ziffer beginnen
• Sept 2016:
  • Smartphoneunterstützung zum „Vermissen“
• Winter 2016/17:
  • größerer Umbau (Details folgen, noch nicht veröffentlicht)
• 2019: Angebot, die Software als SaaS zu betreiben: Mangels Interesse von Schulen und wg. des finanziellen Zusatzaufwands durch die DSGVO habe ich das Projekt eingestellt.
• 2021: Meine Schule wird ab Juni 2021 alle Absenzen mit dem Infoportal verwalten, so dass dieses Projekt nicht mehr weitergeführt wird.

Es gibt Kontakt zu einem halben Dutzend Schulen, die es nutzen - darunter auch Mittelschulen und Bayernkolleg.

Interessierte können sich das System gerne kostenlos herunterladen und testen sowie natürlich produktiv einsetzen. Absenzen! ist GPL-lizensiert und damit frei verfügbar. Damit verbunden ist aber auch der Ausschluß jeglicher Gewährleistung und Garantie. Siehe beiliegende Lizenzinformationen. Sie können es forken, ändern und weitergeben, sofern die Lizenz erhalten bleibt.